Notes importantes  

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1. Votre courtier en douane ConsultExpo saura vous guider !

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Si vous envisagez d’envoyer du matériel d’exposition à Québec, nous vous recommandons vivement de consulter notre courtier en douane officiel au moins 2 mois à l'avance. Il vous aidera avec le dédouanement et, au besoin, avec l’expédition de votre matériel.

*** La direction de l’exposition ne sera pas responsable de vos besoins douaniers, veuillez planifier le tout ! ***

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2. Remplir les documents douaniers

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Avant l’envoi, assurez-vous de bien compléter les documents de douane de ConsultExpo et de les renvoyer pour examen avant que vos biens ne quittent votre pays. ConsultExpo vous enverra par courrier électronique leurs formulaires ou vous pourrez les télécharger à l’adresse suivante : consultexpoinc.com/onlineforms/. Tous les envois entrant au Canada doivent être accompagnés d’une facture des douanes canadiennes et d’un bon de commande dûment remplis. Si vous envisagez de vendre des articles lors de cet événement, veuillez en informer ConsultExpo, car des droits et des taxes peuvent s’appliquer à votre facture.

3. Expédier à temps - Conseils pour l’envoi par messagerie

Expédiez le matériel à Québec 3 jours ouvrables avant votre arrivée. Regroupez vos envois pour réduire les coûts. Demandez le temps de transit à ConsultExpo. Si vous envisagez d’envoyer votre matériel par service de messagerie (FedEx, UPS, DHL), il est important de fournir à ConsultExpo le nom de ce service, votre numéro de suivi et de vous souvenir de bien remplir les formulaires douaniers. Veuillez vous assurer de payer tous les frais payés à l’avance. La direction du salon, le centre des congrès de Québec ou votre hôtel ne seront pas responsables des envois arrivant avec des frais dus à la livraison. Veuillez ne pas expédier de matériel par la poste !

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4. Transport personnel ou voiture privée

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Informez ConsultExpo si vous prévoyez d’apporter votre matériel de réunion dans l’avion ou si vous le conduisez au Canada. Ils vous fourniront les instructions douanières requises pour une entrée sans problème au Canada. Pour une assistance personnalisée, nous vous invitons à contacter :

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